高新技術(shù)企業(yè)的認定是推動科技創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)升級的重要舉措。在深圳,高企認定的流程包括企業(yè)自我評估、在線注冊與填報、提交書面材料、專家評審、現(xiàn)場核查、公示與備案等環(huán)節(jié)。這一流程旨在確保認定工作的專業(yè)性和嚴謹性,幫助符合條件的企業(yè)順利獲得高新技術(shù)企業(yè)資格,享受相應(yīng)的政策扶持和稅收優(yōu)惠,從而促進深圳乃至全國的科技創(chuàng)新和經(jīng)濟發(fā)展。
以下是深圳高新技術(shù)企業(yè)認定的詳細流程:
一、自我評價
企業(yè)根據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認定管理辦法》和《高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》的要求,對自身是否符合高新技術(shù)企業(yè)的條件進行自我評價。重點關(guān)注以下方面:
知識產(chǎn)權(quán)情況:查看企業(yè)是否擁有對其主要產(chǎn)品(服務(wù))在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的知識產(chǎn)權(quán)的所有權(quán),包括專利、軟件著作權(quán)等,且知識產(chǎn)權(quán)是否在中國境內(nèi)授權(quán)或?qū)徟鷮彾ā?/p>
技術(shù)領(lǐng)域:確定企業(yè)主要產(chǎn)品(服務(wù))發(fā)揮核心支持作用的技術(shù)是否屬于《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規(guī)定的范圍。
科技人員占比:核算企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動的科技人員占企業(yè)當年職工總數(shù)的比例是否不低于 10%。
研發(fā)費用占比:檢查企業(yè)近三個會計年度的研究開發(fā)費用總額占同期銷售收入總額的比例是否符合要求。例如,最近一年銷售收入小于 5000 萬元(含)的企業(yè),比例不低于 5%;最近一年銷售收入在 5000 萬元至 2 億元(含)的企業(yè),比例不低于 4%;最近一年銷售收入在 2 億元以上的企業(yè),比例不低于 3%,且企業(yè)在中國境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費用總額占全部研究開發(fā)費用總額的比例不低于 60%。
高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占比:核實近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占企業(yè)同期總收入的比例是否不低于 60%。
企業(yè)創(chuàng)新能力評價:從知識產(chǎn)權(quán)、科技成果轉(zhuǎn)化能力、研究開發(fā)組織管理水平、企業(yè)成長性等方面進行初步評估,判斷綜合得分是否能達到 70 分以上。
二、注冊登記
1、企業(yè)登錄 “高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”,按要求填寫《企業(yè)注冊登記表》,并通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提交至認定機構(gòu)。
2、認定機構(gòu)核對企業(yè)注冊信息,在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上確認激活后,企業(yè)方可開展后續(xù)申報工作。已注冊的企業(yè)無需重新注冊,可用原用戶名和密碼登錄系統(tǒng)。
三、準備并提交申請材料
1、網(wǎng)上填報
企業(yè)登錄 “高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”,按要求填寫《高新技術(shù)企業(yè)認定申請書》。
申請書內(nèi)容包括企業(yè)基本信息、人員情況、知識產(chǎn)權(quán)情況、研發(fā)項目情況、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))情況、研究開發(fā)費用和高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項審計情況等。
在填寫過程中,要確保信息真實、準確、完整,按照系統(tǒng)提示上傳相關(guān)附件。
2、準備書面材料
1)基礎(chǔ)材料:
企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,加蓋企業(yè)公章。
法定代表人身份證明復(fù)印件。
企業(yè)職工和科技人員情況說明材料,包括人員名單、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、科技人員占比計算過程等。
2)知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)材料:
知識產(chǎn)權(quán)證書復(fù)印件,如專利證書、軟件著作權(quán)登記證書等。
知識產(chǎn)權(quán)有多個權(quán)屬人時,需提供其他權(quán)屬人同意該企業(yè)使用本知識產(chǎn)權(quán)申報高新技術(shù)企業(yè)的聲明等證明材料。
知識產(chǎn)權(quán)對企業(yè)主要產(chǎn)品(服務(wù))在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的說明材料。
3)科研項目相關(guān)材料:
企業(yè)近三年的研發(fā)項目立項報告,包括項目名稱、項目起止時間、項目研究內(nèi)容、項目研究人員等。
省級(含計劃單列市)以上科研項目立項證明復(fù)印件,對已驗收或結(jié)題項目需附驗收或結(jié)題報告復(fù)印件。
科技成果轉(zhuǎn)化總體情況與轉(zhuǎn)化形式、應(yīng)用成效的逐項說明材料,如新產(chǎn)品銷售合同、技術(shù)服務(wù)合同等,附上合同關(guān)鍵頁復(fù)印件。
4)財務(wù)相關(guān)材料:
經(jīng)具有資質(zhì)并符合條件的中介機構(gòu)出具的企業(yè)近三個會計年度(實際年限不足三年的按實際經(jīng)營年限)研究開發(fā)費用專項審計報告和近一個會計年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項審計報告,并附研究開發(fā)活動說明材料。
經(jīng)具有資質(zhì)的中介機構(gòu)鑒證的企業(yè)近三個會計年度的財務(wù)會計報告(包括會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書)。
近三個會計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表(包括主表和附表)。
3、提交材料
將書面材料按順序裝訂成冊,一式兩份,提交至深圳市認定機構(gòu)指定的受理地點。同時,確保網(wǎng)上填報的信息與書面材料內(nèi)容一致。
四、審核與推薦
1、形式審查
深圳市認定機構(gòu)收到企業(yè)申請材料后,會對申報材料的完整性、合規(guī)性進行形式審查。例如,檢查材料是否齊全、簽字蓋章是否完整、申報數(shù)據(jù)是否符合邏輯等。
如果發(fā)現(xiàn)材料存在問題或不完整,會通知企業(yè)在規(guī)定時間內(nèi)補充或修正材料。
2、專家評審
從專家?guī)熘须S機抽取至少 5 名評審專家(其中技術(shù)專家不少于 60%,并至少有 1 名財務(wù)專家)組成專家組。
專家組對企業(yè)申報材料進行評審,主要審查內(nèi)容包括:
合規(guī)性審查:審查企業(yè)的研究開發(fā)活動(項目)、年度財務(wù)會計報告和專項審計報告等是否符合要求。
獨立評價:每名技術(shù)專家單獨填寫《高新技術(shù)企業(yè)認定技術(shù)專家評價表》,主要對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)、研究開發(fā)活動、主營業(yè)務(wù)、成果轉(zhuǎn)化及高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))等情況進行評價打分;每名財務(wù)專家單獨填寫《高新技術(shù)企業(yè)認定財務(wù)專家評價表》,參照中介機構(gòu)提交的專項報告、企業(yè)的財務(wù)會計報告和納稅申報表等進行評價打分。
綜合評價:在各評審專家獨立評價的基礎(chǔ)上,專家組長匯總各位專家分數(shù),按分數(shù)平均值填寫《高新技術(shù)企業(yè)認定專家組綜合評價表》。
3、推薦上報
深圳市認定機構(gòu)結(jié)合專家組評審意見,對申請企業(yè)申報材料進行綜合審查,可視情況對部分企業(yè)進行實地核查。
對于符合條件的企業(yè),深圳市認定機構(gòu)會提出認定意見,確定認定高新技術(shù)企業(yè)名單,報領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。
五、公示與認定
1、公示
經(jīng)認定報備的企業(yè)名單,由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室在 “高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)” 公示 10 個工作日。
公示期間,任何單位或個人對公示企業(yè)有異議的,須以書面形式實名向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出,同時提供相關(guān)證明材料。
2、認定
公示無異議的,由認定機構(gòu)向企業(yè)頒發(fā)統(tǒng)一印制的 “高新技術(shù)企業(yè)證書”。企業(yè)獲得高新技術(shù)企業(yè)資格后,應(yīng)每年 5 月底前在 “高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)” 填報上一年度知識產(chǎn)權(quán)、科技人員、研發(fā)費用、經(jīng)營收入等年度發(fā)展情況報表。
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